Responsable Finances & Administration au Symalim

Publié le 07/03/2023

Cadre d’emploi

Cadre statutaire : Catégorie A – Filière administrative – Grade Attaché - Ouvert aux titulaires et contractuels
Poste : Responsable Finances & Administration
Modalités : Poste permanent à pourvoir suite mutation à compter du 03 avril 2023.

Le Symalim est le Syndicat Mixte pour l’aménagement et la gestion de l’île de Miribel Jonage. Propriétaire du Grand Parc depuis 1968, il contribue également depuis 2017 (dans le cadre d’une fusion) à l’aménagement du Canal de Jonage et à la gestion du cours d’eau de la Rize.

Le Symalim se compose de 16 collectivités dont le Conseil Départemental de l’Ain, la Métropole de Lyon, la Communauté de Communes Miribel et Plateau et les communes de Beynost, Décines-Charpieu, Jonage, Jons, Lyon, Meyzieu, Miribel, Neyron, Niévroz, Saint Maurice de Beynost, Thil, Vaulx-en-Velin et Villeurbanne.

Le Symalim fixe les grandes orientations, définit la stratégie du Grand Parc et sa mise en œuvre autour de ses 4 missions socles :

• Préserver la ressource en eau potable
• Maintenir le champ d’expansion des crues du Rhône
• Préserver et valoriser le patrimoine naturel
• Accueillir tous les publics.

Le syndicat a en moyenne un budget annuel de 5,5 Millions d’euros en Fonctionnement et porte de l’ordre de 5 Millions d’euros d’investissement.

Description du poste à pourvoir :

Sous la responsabilité du Directeur du syndicat, vous prenez en charge les missions suivantes :

- Pilotage de la gestion financière du Symalim :
o Organiser, coordonner et encadrer l’agent comptable en charge de l’exécution (saisie des données comptables, des dépenses et recettes, suivi de la trésorerie, suivi des subventions…),
o Elaborer et suivre le budget du Symalim en partenariat avec les différents chefs de pôle dans toutes ses dimensions (du recensement des besoins à la rédaction des rapports de présentation du comité syndical)
o Préparation du passage à la nomenclature M57
o Assurer la mise à jour et le suivi de la prospective financière
o Piloter la programmation pluriannuelle des investissements du Syndicat, en partie confiée en maitrise d’ouvrage déléguée
o Etre force de proposition en matière d'optimisation des ressources (fiscalité, subventions, FCTVA...) et de stratégie financière
o Être le référent financier auprès des partenaires institutionnels

- Appui au pilotage du suivi et du contrôle de la Délégation de service public du Symalim (4 300 K€) :
o Finalisation de la mise en oeuvre du nouveau contrat dont la date d’entrée en vigueur est prévue en juillet 2023 (participation aux réunions de négociation, expertise financière de l’équilibre du contrat, rédaction du contrat…)
o Suivi de la relation financière avec le futur délégataire (état d’avancement des enveloppes financière, expertise de l’analytique mise en oeuvre, ...)
o Suivi administratif du contrat
o Organisation des instances de suivi avec les différentes parties prenantes et les élus référents.

- Pilotage du contrôle de gestion :
o Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des outils de pilotage nécessaires au suivi d'activité de la société publique locale dont le Symalim est membre ainsi que les associations subventionnées
o Participer à la fiabilisation des données dans les différents systèmes d'information
o Être force de proposition en matière de gestion et d'optimisation des ressources.

- Pilotage du service des assemblées du Symalim :
o Organiser et gérer les assemblées délibérantes en collaboration avec l’assistante de direction (outils de planification, coordination des différents services concernés…)
o Être garant de la sécurisation juridique des actes soumis aux instances délibérantes de la collectivité en pilotant et en assurant la relecture de ces actes.

- Ressource transversale en matière juridique à l’ensemble des agents du Symalim :
o Appui pour l’élaboration des DCE pour les marchés publics passés par le Symalim
o Elaboration et suivi des mandats de maitrise d’ouvrage délégués confiés à une société publique locale
o Elaboration des conventions d’occupation temporaire du domaine public (+/- 10 par an)
o Appui juridique dans l’ensemble des domaines : gestion du foncier, cession de biens.

- Gestion des ressources humaines du Syndicat :
o Organiser, coordonner et encadrer l’agent comptable en charge des paies, des tickets restaurants, mutuelle/prévoyance
o Coordonner l’assistante administrative en charge de la gestion des congés
o Piloter la gestion des carrières des agents (suivi de carrière, rédaction des arrêtés)
o Piloter l’ensemble des réflexions à moyens/long termes sur les conditions de travails des agents (RIFSSEP, télétravail, …).

Profil souhaité

- Titulaire d’un diplôme de niveau bac +4 ou +5 dans le domaine des finances publiques, droit ou de la gestion des collectivités.

Expérience exigée

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, procédures juridiques administratives, marchés publics
- Qualités rédactionnelles, sens des responsabilités et de l’organisation
- Maitrise de la suite bureautique Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et E-magnus souhaité
- Force de proposition et d’anticipation
- Capacité d’écoute
- Aptitude à négocier
- Goût du travail en équipe
- Capacité d’adaptation dans un contexte de travail polyvalent
- Diplomatie et discrétion.

Environnement et conditions de travail

- Poste à temps complet, 38h00 par semaine du lundi au vendredi + ARTT
- Lieu de travail au sein de L’atol’ – Grand Parc Miribel Jonage
- Site non desservi quotidiennement par les transports en commun
- Possibilité de télétravail 5 jours/mois
- Véhicule de service pour les déplacements
- Adhésion au Comité social de la Métropole de Lyon
- Tickets restaurants – Mutuelle / Prévoyance – Forfait mobilité durable

Date limite de réception des candidatures

3 avril 2023