Assistant(e) de Direction (Adjoint administratif territorial - Catégorie C)

Publié le 15/04/2021

Cadre d’emploi

Le SYMALIM est le Syndicat Mixte pour l’aménagement et la gestion de l’île de Miribel Jonage.
Propriétaire du Grand Parc depuis 1968, il contribue également depuis 2017 (dans le cadre d’une fusion) à l’aménagement du Canal de Jonage et à la gestion du cours d’eau de la Rize.
Le SYMALIM se compose de 16 collectivités dont le Conseil Départemental de l’Ain, la Métropole de Lyon, la Communauté de Communes Miribel et Plateau et les communes de Beynost, Décines-Charpieu, Jonage, Jons, Lyon, Meyzieu, Miribel, Neyron, Niévroz, SaintMaurice de Beynost, Thil, Vaulx-en-Velin et Villeurbanne.
Le Symalim fixe les grandes orientations, définit la stratégie du Grand Parc et sa mise en œuvre autour de ses 4 missions socles :
• Préserver la ressource en eau potable
• Maintenir le champ d’expansion des crues du Rhône
• Préserver et valoriser le patrimoine naturel
• Accueillir tous les publics.

Missions du poste

Au sein de l’équipe composée actuellement de 6 agents, et sous l’autorité de la Directrice, vous assurez la gestion administrative et participez à l’organisation du syndicat, à la vie de son assemblée ainsi qu’à à la circulation de l’information.

Plus précisément vous contribuerez :
o au bon fonctionnement de l’équipe du syndicat :
− gestion du courrier matériel et dématérialisé, entrant et sortant, ainsi que des parapheurs
− gestion des agendas de la Présidente et de la Directrice : organisation des rendez-vous, planning des réunions, préparation des dossiers
− gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes de devis (petit matériel et fournitures, prestataires divers, abonnements, traiteur …)
− enregistrement et gestion des congés du personnel

o à la qualité des livrables et des relations externes :
− accueil physique et téléphonique du syndicat
− mise en forme de rapports, documents administratifs, convocations, comptes rendus ou présentations, en appui à l’ensemble de l’équipe
− tenue à jour la base de données des contacts du syndicat

o à la vie de l’assemblée et à sa gestion administrative :
− organisation des réunions des élus (Comités syndicaux, Comités de pilotage, Commissions etc…) en utilisant la plateforme Dématis
− organisation du classement et de l’archivage papier et numérique des dossiers et gestion des registres (arrêtés et délibérations).

Profil du candidat

- Expérience significative en qualité d’assistant(e) de direction.
- Être doté(e) d’excellentes qualités d’organisation, être à l’aise avec l’outil informatique (maitrise de la bureautique) et maîtriser l’orthographe
- Faire preuve de discrétion et du sens du service public
- Être réactif(ve), rigoureux(se)
- Être force de proposition et savoir gérer les priorités
- Connaitre l'environnement territorial est un plus.

Conditions de recrutements

Poste permanent à temps plein à pouvoir dès juillet 2021 :
- Horaires réguliers avec amplitudes en fonction des obligations de service
- Rémunération statutaire + régime RIFSEEP
- Prise en charge partielle mutuelle et prévoyance (MNT)
- Tickets restaurant
- Comité des œuvres sociales
- Compte – épargne temps
- Télétravail partiel possible.

Date limite de réception des candidatures

7 mai 2021